Privacybeleid

Privacy Statement MDRplus

In dit Privacy Statement leggen we uit welke gegevens we zoal verzamelen en hoe we daarmee omgaan. Het belang van u en uw kind staan bij ons voorop!

MDRplus houdt zich daarbij aan de wettelijke regels zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Meer informatie over de AVG vindt u hier.

Vastleggen van gegevens

Om ons werk zo goed mogelijk te kunnen doen, leggen onze maatschappelijk werkers onder andere de volgneden informatie over uw kind vast in een digitaal dossier

• persoonsgegevens, zoals leeftijd, naam en adres, geboortedatum, school, klas
• contactgegevens van de ouders
• plannen, afspraken en voortgangsverslagen van hulpverlenings-, coachings- en begeleidingstrajecten
• communicatie met anderen binnen de school (bijv leerkracht of IB-er) en communicatie met derden buiten de school, bijv de aanvraag van een Sportfonds of een doorverwijzing naar een andere instantie

Rechtsgrond voor verwerking

MDRplus gaat zorgvuldig om met uw privacy en dat van uw kind. Daarom verzamelen en verwerken wij de gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• uw toestemming
• omdat het noodzakelijk is in het kader van de gezondheid van uw kind
• vanwege een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld de Leerplichtwet

Dit houdt onder andere in dat wij de verzamelde gegevens niet met anderen bespreken en delen als u daar geen toestemming voor hebt gegeven of dat het noodzakelijk is in het kader van de gezondheid van uw kind of dit wettelijk verplicht is.

Geheimhoudingsverplichting

Niet alleen de schoolmaatschappelijk medewerkers van MDRplus zijn tot geheimhouding verplicht, dit geldt ook voor derden die door MDRplus zijn ingehuurd om werkzaamheden te verrichten. Kortom iedereen die inzicht kan hebben in uw gegevens is belast met een geheimhoudingsplicht.

Veilige registratie/vastlegging van gegevens

Om uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw gegevens te beschermen, verwerken wij de gegevens in een beveiligd registratiesysteem waarin maatregelen zijn genomen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.
De systemen waarin klantgegevens zijn opgeslagen, zijn daarom enkel toegankelijk voor een selecte groep medewerkers voor wie het noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun werkzaamheden dat ze toegang hebben.

Melden van incidenten

Mocht er onverwachts blijken dat er toch iets niet goed is gegaan met de bescherming of communicatie van uw gegevens, dan laten we u dit zo snel mogelijk weten en kunnen we dit in ernstige gevallen melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Hoelang bewaren we uw gegevens?

MDRplus bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk en dan wettelijk is toegestaan. Hoelang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per doel verschillend zijn.

Wat zijn uw rechten

Ten aanzien van de gegevens die MDRplus van u of uw kind heeft vastgelegd, heeft u het recht:

• om die gegevens in te zien
• om die gegevens te laten veranderen als die onjuist of onvolledig zijn of in strijd zijn met een wettelijk voorschrift
• om bepaalde gegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer die niet meer nodig zijn voor het schoolmaatschappelijk hulpverleningstraject of wanneer uw gegevens onrechtmatig door ons zijn verwerkt. We kunnen echter niet altijd alle gevraagde gegevens verwijderen, omdat we verplicht (kunnen) zijn om bepaalde gegevens te bewaren
• om bezwaar te maken tegen verwerking van persoonsgegevens van u of uw kind als die worden gebruikt voor andere doeleinden dan noodzakelijk voor de uitvoering van het schoolmaatschappelijk werk of niet noodzakelijk zijn voor het nakomen van een wettelijke verplichting

Als u een van de genoemde rechten wil uitoefenen, kunt u contact opnemen met de school, de schoolmaatschappelijk werker of door MDRplus een email te sturen, voorzien van uw naam, adres en telefoonnummer.

Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij houden ons het recht voor om dit Privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd.

Vragen of opmerkingen

Heeft u vragen of opmerkingen over ons Privacybeleid? Neem dan gerust contact met ons op via info@MDRplus.nl